Administratief Medewerker

Vacature

Café Barista is een toonaangevende horecagroep op Curaçao met diverse succesvolle concepten, waaronder Café Barista, Délifrance, Victoria Gelati en verschillende food & beverage locaties op Curaçao International Airport, Sambil en Mahaai. Dagelijks ontvangen zij duizenden gasten die rekenen op kwaliteit, snelheid en uitstekende service.

Connect Business Advisory is voor Barista op zoek naar een Administratief Medewerker.  In deze fulltime functie ondersteun je de Finance Manager en de Finance Director bij het opstellen van de maandcijfers en voer je zelfstandig de bijbehorende controles uit. Je signaleert afwijkingen, zoekt waar mogelijk zelf naar oplossingen en zorgt dat belangrijke zaken tijdig worden geëscaleerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunt de Finance Manager en de Finance Director bij de voorbereiding van de maandcijfers, zodat deze correct, volledig en tijdig kunnen worden gerapporteerd.
• Voert zelfstandig controles uit op de volledigheid, juistheid en aansluiting van de maandelijkse financiële gegevens.
• Signaleert en verhelpt waar mogelijk afwijkingen of onvolkomenheden en escaleert deze tijdig wanneer dat nodig is.
• Ondersteunt bij de aanlevering van onderliggende dossiers voor de jaarcijfers.
• Bewaakt afspraken met crediteuren, waaronder betalingstermijnen, en ziet erop toe dat crediteuren tijdig, volledig en correct worden betaald.
• Stelt crediteurenrapportages en overzichten van openstaande verplichtingen op, voert reconciliaties uit en volgt afwijkingen en betalingsrisico’s op.
• Helpt Partender, het voorraadbeheersysteem, per locatie te controleren via ad-hoclijncontroles op basis van deelwaarneming.
• Controleert de cashrapportages van de locaties en voert steekproefsgewijs controles uit op kassasluitingen.
• Voert maandelijkse kas- en bankreconciliaties uit, waaronder controles van POS-gegevens ten opzichte van bankgegevens.
• Voert intercompany-reconciliaties uit en ondersteunt de tijdige onderlinge afwikkeling tussen groepsmaatschappijen.
• Boekt, archiveert en ordent facturen en andere administratieve stukken.
• Rapporteert belangrijke of afwijkende zaken aan de Finance Manager en/of Finance Director en ondersteunt andere administratieve afdelingen waar nodig.
• Gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige financiële informatie.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren, nauwkeurige en zelfstandige professional die proactief en oplossingsgericht werkt. Daarnaast beschikt diegene over:

• HBO-werk- en denkniveau in de richting accountancy.
• Bij voorkeur circa 3 tot 5 jaar werkervaring binnen de accountancy.
• Aantoonbare controle-ervaring is een pré.
• Het vermogen om rapportages en controles zelfstandig op te pakken en uit te voeren, zonder uitgebreide begeleiding.
• Kennis van QuickBooks en gevorderde vaardigheid in Microsoft Excel.
• Sterk analytisch vermogen en grote nauwkeurigheid in het werken met cijfers.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere deadlines te bewaken.
• Integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke financiële informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden voor afstemming met het management en andere afdelingen.
• Een stressbestendige en flexibele houding binnen een dynamische, groeiende organisatie.
• Kennis van de talen Nederlands, Engels, Papiaments en Spaans.

Procedure

Je kunt je sollicitatiebrief en CV indienen via ons sollicitatieformulier (zie button op deze pagina).